各学院、2021级研究生:
即日起开始办理2021级研究生学生证,现将具体工作通知如下:
一、办理流程及时间安排
(一)10月8日—12日:各学院核对2021级研究生人数,各学院按照核对人数领取空白学生证。
(二)10月12日—15日:各研究生认真填写学生证基本信息,办理火车票学生优惠卡的务必真实填写“假期火车票半价优待证”页面的家庭住址及乘车区间,照片要求1寸免冠照片,入学年月统一填写2021年9月,发证日期统一填写2021年10月15日。
(三)10月15日—19日:各学院核对学生证信息是否正确,家庭所在地与录取户口所在地信息不一致的,需要学生提供父母工作单位证明或者社区居住证明等证明材料。10月19日前学院将学生证及相关学生的证明材料统一报送至研究生部培养办。
(四)10月29日前研究生部完成2021级研究生的火车票学生优惠卡写卡及盖章,下发学生证。
二、火车票学生优惠卡办理说明
(一)学生享受优惠卡条件
按照《教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》相关规定,学生必须具备以下条件才能享受“火车票学生优惠卡”:
1.学生家庭和学校不在同一个城市,可乘火车回家或返校;
2.学生没有工资收入。
(二)资质绑定(详细说明见附件1)
1.什么是资质绑定
资质绑定是指学生出具自己的学生证、身份证、优惠卡,在车站售票窗口或自动售票机上办理的一次学生身份核验,以核实学生身份的真实性和购票优惠资格的有效性(包括是否在读)。
2.如何绑定学生资质
(1) 每学年的10月1日至下学年的9月30日为一个优惠年度,一个优惠年度内,学生只能购买4次学生优惠票。
(2) 每个优惠年度内必须进行一次资质绑定(以证明仍然在读),之后才能享受电子客票服务。
3.资质绑定有三种方式:
(1) 学生未绑定资质先在网上购票,乘车前必须到车站取票(取票时完成优惠资质绑定);
(2) 学生提前到车站进行资质绑定,之后再网上购票;
(3) 学生直接到车站窗口或自动售票机购票(购票时完成优惠资质绑定)。
注意:每个优惠年度内未绑定资质前所购车票,不支持直接持身份证验证检票乘车,必须先取纸质车票(点取报销凭证)。
三、注意事项
(一)家庭住址栏仅需填到县(市)。乘车区间栏根据家庭住址按就近原则填写,火车站名称要按照“研究生证乘车区间-火车站名称对照表”(附件2)中信息规范填写。
(二)需要补办学生证的研究生,请于12月15日—30日填写补办申请单,由学院汇总提交至研究生院培养办。
研究生部
2021年10月8日