各研究生培养学院：

为进一步规范并强化研究生学籍管理工作，确保研究生在规定的学习期限内顺利完成学业，根据《教育部办公厅关于进一步规范和加强研究生培养管理的通知》（教研厅〔2019〕1号）和《河北工程大学研究生学籍管理规定》（校政字〔2017〕39号）等文件要求，现对即将在2024/2025学年达到规定最长学习年限的研究生进行学籍预警，其相关事宜通知如下：

一、预警对象

1. 将于2024/2025学年第2学期末达到最长学习年限的博士研究生。

2. 将于2024/2025学年第1学期末和第2学期末达到最长学习年限的硕士研究生。

二、工作要求

1.请有关学院核查确认研究生学籍预警名单（附件1）信息，并及时通知名单中的研究生及导师。

2.相关研究生及导师在《研究生学籍预警告知确认函》（附件2或附件3）上签字确认知晓学籍预警相关内容。请导师督促研究生做好学位论文的撰写，在最长学习年限内顺利完成学业。

3.各学院于7月5日之前将《研究生学籍预警告知确认函》（附件2或附件3）签字盖章，并将扫描件提交到研究生部培养办邮箱：peiyangban@hebeu.edu.cn。

附件：

   1.研究生学籍预警名单(备注：单独给相关研究生培养学院)

   2.博士研究生学籍预警告知确认函

   3.硕士研究生学籍预警告知确认函

                                                         研究生部

                                                        2024年6月25日