有关研究生培养学院、导师、拟申请学位的研究生：

为进一步提升学位论文质量，确保2020年春季研究生申请学位工作顺利进行，依据教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》（教研厅函〔2020〕1号）、我校《2020年春季关于研究生申请学位相关工作安排的通知》等文件精神及要求，现将学位论文形式审查及预审（预答辩）工作安排如下：

一、审查范围

2020年春季申请博士、硕士学位的全日制、非全日制研究生及在职人员的学位论文。

二、审查内容

形式审查内容包括学位论文写作规范性、论文结构合理性、论文摘要精炼性、论文工作量等，重点做好上述内容和学位论文撰写规范要求的一致性审查。

预审（预答辩）主要从论文选题、论文内容、论文水平、论文写作、存在的主要问题和不足、是否存在作假行为等方面进行审核，严把论文质量关。

三、学位论文形式审查

1. “学位论文形式规范指导机器人”平台

为最大限度减少疫情对学位申请工作的影响，减少学位论文规范性差错，提高学位论文质量，本学期拟采用“学位论文形式规范指导机器人”平台对2020年春季申请学位的研究生学位论文撰写进行规范符合性指导。该系统可以自动分析学位论文格式是否符合学校的学位论文撰写规范及相关国家标准，支持文本、插图、表格、代码、算法、参考文献等上百个检测项，并将发现的不符合项以word批注的形式在原稿中自动标注，指导学生修订错误。

（1）检测依据

《河北工程大学博士学位论文撰写规范》、《河北工程大学硕士学位论文撰写规范》、《学位论文编写规则》（GB/T7713.1-2006）、《科技文献的章节编号方法》(CY/T 35-2001)、《信息与文献-参考文献著录规则》（GB7714-2015）、《标点符号用法》（GB15834-2011）、《出版物上数字用法》（GB15835-2011）等。

（2）检测操作

检测登录网址：https://hebeu.lun51.com/yanjs。学生登录账号为学生学号，默认密码为123456，首次登录后请修改密码。登录后点击右上角的“提交论文”，选择对应模板（硕士学位论文模板/博士学位论文模板），上传论文即可。如果检测人数较多，系统会自动排队，可在检测报告中下载检测结果。规范性检测次数没有限制。

（3）检测结果认定及处理

论文规范性自动检测系统是研究生学生论文的辅助检查手段，检测结果可以作为学位论文形式审查参考依据。学位论文原则上不应该存在形式瑕疵，即差错率为0时，检测结果认定为合格。

推行论文规范性自动检测的目的是提升学位论文形式质量，培养学生的学术规范意识，减轻教师的审查工作量。规范性自动检测合格是论文形式审查合格的必要条件，机器人不能完全替代人工，不能保证发现所有规范性错误，请各学院加强对学生学位论文的形式审查，学生不得以系统已判定合格为由拒绝修改导师、预审老师等提出的错误。

2. 形式审查工作安排

（1）学位论文形式审查工作由学位授予学科所在学院具体负责实施。

（2）形式审查严格依据《河北工程大学博士学位论文撰写规范》、《河北工程大学硕士学位论文撰写规范》的要求进行，通过平台检测、学生自查、导师检查、学院审查等环节完成学位论文形式审查工作。

（3）形式审查各环节工作完成后，学院于3月23日前将《河北工程大学博士学位论文形式审查意见表》、《河北工程大学硕士学位论文形式审查意见表》、《河北工程大学研究生学位论文形式审查意见汇总表》报送研究生部培养办。

 3. 形式审查结果处理

（1）研究生部将对学院审查结果按比例抽查，抽查不合格者视为未通过形式审查。

（2）在学院审查和研究生部抽查环节中未通过形式审查的学位论文，将不允许进行学位申请后续环节。

（3）学位论文形式审查结果及质量，将纳入学院研究生教育工作评价。

四、学位论文预审（预答辩）

1. 学位论文预审（预答辩）工作安排

学位论文预审（预答辩）由学位授予学科所在学院具体负责实施，依据教研厅函〔2020〕1号文件要求，可在保证学位授予质量和遵守保密要求的前提下，组织开展远程视频答辩。预审（预答辩）采取远程视频答辩形式的学院请提前将答辩形式、时间报研究生部培养办。

2. 硕士学位论文预审

硕士学位论文的预审工作严格按照《河北工程大学硕士学位论文预审工作规定》（校研〔2013〕1号）进行，填写《河北工程大学硕士学位论文预审表》，3月23日前各学院将《河北工程大学硕士学位论文预审汇总表》报送研究生部培养办。

3. 博士学位论文预答辩

（1）博士研究生完成学位论文初稿后，填写《河北工程大学博士学位论文预答辩申请表》，经导师签字认可，向所在学院提出预答辩申请。

（2）学院根据博士研究生的学科专业、研究方向及学位论文内容，聘请5-7名本学科或相关学科的博士生导师、教授或相当职称的专家组成预答辩委员会，其中校外专家不少于三分之一，组长原则上应由具备博士生导师资格的学科领域专家担任。另设预答辩秘书1名，负责预答辩具体事务。申请人的导师应列席预答辩，也可作为预答辩委员会委员。

（3）学院应在预答辩前将拟申请学位的论文提交给预答辩委员会成员审阅，并确保足够的审阅时间，所提交论文应符合《河北工程大学博士学位论文撰写规范》规定。

（4）预答辩程序：博士研究生生汇报学位论文内容并重点论证学位论文的创新性、关键性结论；预答辩委员会成员针对所提交学位论文和博士研究生汇报情况提出问题，对学位论文的创新性、学术水平、工作量、理论研究和实验研究的立论依据、研究成果、关键性结论等做出评价，并给出具体的修改或完善意见，同时给出预答辩结论。

（5）答辩结论分为三类：通过、基本通过和不通过。预答辩结论为“通过”，博士生根据预答辩委员会意见完善学位论文，进入下一阶段；结论为“基本通过”，博士生须根据预答辩委员会意见修改学位论文，经导师审阅同意后，进入下一阶段；结论为“不通过”，博士生须根据预答辩委员会意见，全面修改学位论文，重新进行预答辩。

（6）预答辩秘书应认真做好预答辩记录，并组织填写《河北工程大学博士学位论文预答辩记录表》，交学院存档备查。

（7）预答辩结束后，学院应于3月23日前将《河北工程大学博士学位论文预答辩意见书》报送研究生部培养办。

五、其它

1. 经校第四届学位评定委员会第八次会议审议未授予学位的学位申请人，由学院学位评定分委员会负责对其修改后的学位论文质量进行审核把关，论文达到要求后将所做工作相关材料一并提交。研究生部抽查监控其学位论文形式的规范性。

2. 学位论文撰写规范及通知中涉及的相关表格可从“研究生部网站-下载中心-学位相关”下载。返校前，所有材料暂时只报送电子版，返校后报签字盖章纸质版材料。电子版材料发送至邮箱278085279@qq.com，主题为“XXX学院形审及预审材料”。

3. 3月23日前学院需向研究生部报送材料清单：

《河北工程大学博士学位论文形式审查意见表》

《河北工程大学硕士学位论文形式审查意见表》

《河北工程大学研究生学位论文形式审查意见汇总表》

《河北工程大学硕士学位论文预审汇总表》

《河北工程大学博士学位论文预答辩意见书》

    4. 未尽事宜可与研究生部培养办联系，联系人：刘彦瑞，联系电话：13785406435。

研究生部 

2020年3月4日