河北工程学院研究生学籍管理工作职责日程参考表
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序号 |
工作项目 |
日 期 |
内容及处理办法 |
审 批 |
负责单位 |
备注 |
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1 |
新生入学 |
报到日期内 |
办理报道手续 |
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研究生部 各学院 |
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入学后两周内 |
体检、填写《研究生卡片》，领取研究生证、校徽等 |
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无故两周后未报到者 |
取消入学资格 |
主管校长 |
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2 |
注册 |
每学期注册日期内 |
持研究生证到各学院注册 |
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各学院 研究生部 |
不能如期注册，应事先请假 |
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无故迟到三天未注册者 |
书面材料说明理由，所在学院通报批评 |
主管院长 |
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无故迟到一周未注册者 |
全校通报批评 |
研究生部主任 |
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无故迟到两周未注册者 |
按自动退学处理 |
主管校长 |
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3 |
请假 |
一周以内 |
须经指导教师同意 |
指导教师 |
各学院 研究生部 |
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一周以上 |
研究生部批准 |
研究生部主任 |
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4 |
擅自离校 |
两周以上 |
令其退学 |
主管校长 |
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5 |
休学或停学 |
期限为半年至一年 |
填写《学籍异动申请表》：附医院证明；报研究生部批准 |
研究生部主任 |
研究生部各学院 |
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6 |
复学 |
休、停学期满前一个月 |
持休、停学证明，医院复查合格证明，复学申请报研究生部 |
研究生部主任 |
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7 |
提前或延期毕业 |
三年 |
申请提前毕业时间： 申请延期毕业时间： |
研究生部主任 |
研究生部各学院 |
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8 |
补发校徽、研究生证 |
每年4月上旬和11月上旬 |
丢失说明，登报作废，在规定日期内补发 |
研究生部 |
研究生部 |
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9 |
退学 |
申请退学 |
本人申请，填写《学籍异动申请表》 |
主管校长 |
研究生部 各学院 |
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勒令退学 |
按学籍管理规定 |
主管校长 |
研究生部 各学院 有关部门 |
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离校前 |
办理退还财、物、图书、住房等离校手续 |
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10 |
办理毕业手续 |
6月下旬至7月上旬 |
填写《研究生毕业登记表》 |
研究生部 |
各学院 研究生部 |
批准后，办理离校手续 |
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11 |
领取毕业证书 |
6月下旬至7月上旬 |
研究生部统一制证 |
研究生部 |
研究生部 |
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12 |
毕业证书电子注册 |
按教育部和省教育厅规定的时间 |
研究生部统一办理 |
研究生部 |
研究生部 |
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13 |
研究生基层报表 |
按教育部和省教育厅规定的时间 |
统计硕士生在校人数 |
研究生部 |
研究生部 |
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